会議前の声出し。発言前に声を立ち上げる3分準備

会議で最初の発言をする直前、声が重い、一言目が出づらいと感じる人は多いです。前の予定から続けて声を出していなかったり、緊張で息を止めていたりすると、内容は準備できていても声だけが遅れて出てくることがあります。3分あれば、声の入り口だけは整えられます。

0分から1分、声を出さずに息だけを流します

最初の1分は、声を一切出しません。まず口を閉じたまま、肩を上げずに一度短く息を吐きます。次に、同じように短く吸い、また吐きます。これを数回繰り返します。

大きく吸おうとしないでください。吸いすぎると体が固まり、次の段階で喉に力が入りやすくなります。目的は、息が体の中を通っている感覚を思い出すことです。この中で一度だけ、声を出さずに思い切り速く息を吐き切ってみてください。ゆっくり長く吐くのとは違う感覚で、体の反応がはっきり変わります。

次の一文を、この段階では声に出さず、口の中だけで動かしてみてください。

「本日の確認事項は三つあります。まず一つ目から共有します。」

奥津ユキのミニコメント

会議前の声は、気合いを入れれば出るものではありません。息を流し、体を固めずに言葉の頭を置くと、一言目は変わります。

1分から2分、声量を上げずに小さく声を出します

次の1分では、はじめて声を出します。ただし、普段の会話より小さいくらいの音量で構いません。目的は喉を温めることではなく、声が喉ではなく息の上に乗っているかを確認することです。

「本日の確認事項は三つあります。」を小さな声で一度読みます。本日の確認事項の入りが、喉から押し出されていないかを聞きます。小さな声で崩れる入り方は、声量を上げても崩れたままです。

続けて、「まず一つ目から共有します。」を同じ小ささで読みます。三つありますの前で、ほんの少し待てているかを確認します。急いで詰め込むと、大事な部分ほど流れてしまいます。

2分から3分、本番に近い声量と速度で通します

最後の1分で、本番に近い声量とスピードで、一文を通しで読みます。

「本日の確認事項は三つあります。まず一つ目から共有します。」

録音できるなら、この1分だけ録音してください。聞く場所は三つです。本日の確認事項の入りが小さく消えていないか。三つありますの前で急いでいないか。共有しますの語尾まで息が残っているか。

この三点がそろっていれば、3分の準備としては十分です。全部を完璧にする必要はありません。

会議前に声が重くなるのは、性格の問題ではありません

一言目が小さい、声が重い、発言してから喉が温まるという状態は、話すのが苦手だからではなく、体の使い方として起きています。緊張している時ほど、肩が上がる、背中が止まる、息を吸ったまま話し始める、喉で最初の音を押す、ということが重なりやすくなります。

反対に、体の前側を固めすぎず、吐く息を短く流してから話すと、声の入り口が変わります。3分の準備は、この入り口だけを整えるためのものです。

直前に大きな声を出して喉を起こそうとすると、逆効果になります

会議室に入る前に、あえて大きな声を出して喉を起こそうとする人がいます。気持ちは自然ですが、直前に強く出すと、喉に負担が集まった状態のまま発言することになりやすいです。声を出しすぎると喉が荒れる、と思われがちですが、私の実感では量そのものより出し方の問題です。強く押し出す出し方を繰り返すほど負担が蓄積するので、直前に喉を起こすなら大声よりこの3分の手順の方が理にかなっています。

見る順番は、声量ではありません。まず息が動いているか。次に、言葉の頭が入っているか。重要語の前で少し待てるか。最後に、語尾まで息が残っているか。大声で起こすより、この順番を3分の中で一つずつ整える方が、発言時の声は安定します。

3分が取れない時は、30秒だけでも行います

準備の時間が取れない日は、2分から3分の段階だけでも行ってください。口を閉じて一度息を吐き、小さな声で本日の確認事項を一度だけ読み、最後に本番の声量で一文を通します。

30秒でも、息を止めたまま発言するのとは声の入り方が変わります。時間がない日ほど、いきなり本番の声を出そうとせず、まず一度だけ息を吐くところから始めてください。

録音を一か所ずつ聞くと、直す場所が絞れます

録音を再生して全体をひとまとめに評価しようとすると、かえって判断がつかなくなります。良し悪しを決めようとせず、場所を区切って一つずつ聞き分けます。

最初に聞くのは、本日の確認事項です。ここが小さい場合、話の最初から相手に負担をかけています。次に聞くのは、三つありますです。ここを急ぐと、いちばん残したい意味が流れます。最後に聞くのは、一つ目から共有しますです。最後の一音が消えているなら、途中まで良くても印象が弱くなります。

録音を聞いて多少の違和感を覚えても、自分の声そのものを嫌いにならないでください。録音という道具は、癖を咎めるために使うのではなく、直すべき場所を見つけ出すために使うものです。

会議の声は、毎回同じトーンを目指さなくていい

会議で信頼を得られる声というと、つい低くて落ち着いたトーンを思い浮かべがちです。ただ、すべての場面をその一色で押し通す必要はありません。会議の最初の発言には、その場面ごとに合った声の役割があります。

受け止める場面では、急がずに語尾を残す。提案する場面では、重要語の前で少し待つ。確認する場面では、最初の音を曖昧にしない。声を変えるとは、声色を演じることではなく、場面ごとに息、喉、体、語尾、間の使い方を選べるようになることです。

会議前の3分を、毎回同じ手順で行います

準備のたびに何をするか迷わないよう、手順は固定しておきます。0分から1分は息だけ。1分から2分は小さな声。2分から3分は本番の声量。この順番を守るだけで、いつでも同じように声の入り口を整えられます。

新しい練習を足したくなっても、まずはこの3分の手順を崩さないことを優先してください。土台ができてから、滑舌や声の高さの練習を足していきます。

まとめ

会議前の声出しは、根性や大声で乗り切るものではありません。0分から1分は息、1分から2分は小さな声、2分から3分は本番の声量。この3分の手順を守るだけでも、一言目の聞かれ方は変わります。

声を変えるというのは、相手への伝わり方そのものを変えるということです。まずは今日使う一文だけを録音してみて、息、喉、体、語尾、間のうちどこに崩れが出ているかを確かめてください。その崩れの場所さえ分かれば、あとは練習で少しずつ整えていけます。